Manapság egyre gyakoribb, hogy egy felhasználó több e-mail postafiókkal rendelkezik. Ezeknek a folyamatos lekérdezése idő és vesződség, ráadásul a különböző felhasználói felület miatt sokszor már a szemünk is káprázik. Az e-mailek centralizálása ezért maga a megváltás.

1. A Gmail szerverét és felhasználói felületét használhatjuk a saját domainünk e-mailjeire.
2. Több Válaszcímet is beállíthatunk.
3. Ingyenes POP3 támogatást biztosít.

Most akkor nézzük, mit és hogyan kell csinálni!

• Új válaszcímek beállítása a Gmailben

Ez a rész még egyszerűbb. Ehhez előbb továbbítani kell az e-mailjeinket a Gmailre.

1. Miután megvagyunk a forwardolással, lépjünk be a Gmail postaládánkba, kattintsunk a Beállításokra (Settings), majd a Fiókok (Accounts) fülön a Send mail as résznél kattintsunk az Újabb e-mail cím hozzáadása (Add another email address) linkre.
2. A felugró ablakban írjuk be az e-mail címünket és az adatainkat, küldjük el a hitelesítést, majd az első emailünkre küldött linkre kattintva, vagy a kapott kód beírásával igazoljunk az e-mail címünk hitelességét.
3. Ez után ha új e-mailt írunk, vagy válaszolunk a kapott levelekre, a Feladó (From) alatt kiválaszthatjuk az új, nem Gmail-es címünket is.

• Importáljuk leveleinket POP3-mal

Ez már szinte mindenkinek ismerős, aki beállított már Outlook vagy Thunderbird klienst, annak ez szinte gyerekjáték. Ezt bizonyos szolgáltatók - például a Yahoo! - ingyenesen nem teszik lehetővé.

1. Lépjünk be a Gmail fiókunkba, kattintsunk a Beállítások (Settings) linkre
2. A Fiókok (Accounts) fülön a Get mail from other accounts résznél kattintsunk az Újabb e-mail cím hozzáadása (Add another email account) linkre.
3. Adjuk meg a felugró ablakban kért adatokat. A POP3 protokoll használatához meg kell adnunk a bejövő és kimenő e-mail szerverünk nevét (ez általában mail.domain neve.com vagy mail.domain neve.hu), majd el kell döntenünk, hogy meghagyjuk-e az eredeti szerveren a Gmail által lekérdezett leveleket, vagy letöröljük őket.

Ha mindez megvan, nem kell többé vesződnünk a webmailek szokatlanabbnál szokatlanabb felhasználói felületével. A kor divatos kifejezésével élve, a Gmail fenti beállításaival minden e-mail egy helyen, a megszokott környezetben lesz elérhető.